刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理?

财务部门是公司非常重要的部门,交接时一定要按照交接清单逐项交接落实,来不得半点虚假,以免为以后的工作留下隐患。

交接清单

3、管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等

书面报告将错误情况汇总,并一一列举,将存在的问题、错账的影响、更正的方法以及今后的会计工作方法都写清楚,将纸质报告报送给你的主管领导和单位负责人,当面跟领导汇报,同时,通过电子邮件给他们发送电子版,以记录你向领导汇报的事实。

如果领导不仅不赞同你的做法甚至还希望你跟上任一样做糊涂账,那就得考虑换工作了,在这种没有原则的领导手下打工,财务上的问题得不到纠正,财务管理很难步入正轨。财务管理混乱的单位,违纪、违法的风险很高,到时财务人员难免受牵连,君子不立于危墙之下。

1.2、少报收入,两套账。属于税法范畴,数额巨大,构成逃税罪。第一,用专业知识跟单位算少报收入少的交的税与承担的法律风险,值不值的问题;第二,当把问题摆出来,公司仍然选择继续做假账的,自己选择去留问题。

2.1、张冠李戴的乱账,主要是债权债务类,危害比较大,必须通过核账、对账,做到一致。这是做会计,必须做明白账的基本职业道德。

第二,外账与内账都是公司做。有的财务小白没有经验,把一些没开发票的收入,没拿到发票的成本费用都做在了报给税局的外账里,这种情况比较麻烦。有个真实案例是有家小公司收到现金800多万元没开票,专管员请公司说明原因给个合理解释,说白了就是让公司补没开发票的税80多万元,最后的结果是这家公司无力承担,上了税收黑名单,公司没再经营。有不少实际发生的成本费用拿不到发票,不管什么支出都要发票的话可能不少事都没法做,对于有经验的会计会想办法解决,而对于没能力的小白可能直接用收据做账,公司汇算清缴时调增很多。如果题主认为自己有能力解决这些问题,可以慢慢的调整过来,如果没能力解决,可以向公司建议请财税公司或会计师协助解决,如果你把发现的问题汇报后公司压根不想解决,因为要承担太承担太大的风险,你最好辞职离开。

二、学用结合,仔细查账

如果你翻旧账,你能解决吗?有的问题恐怕你的直接领导也无法解决吧!办法只有一个,所有账目重新建账,承接前任会计的余额,把原账目封存,为安全起见,备份成电子和纸质俩分,分俩处选保险安全的地方存放,以备不时之需,做好自己的一亩三分地,谁的责任,谁的过错,与你无关,少管闲事!老狐狸支招!

2.2、颠三倒四的乱账,主要是存货类,造成一方面采购一方面积压。必须通过规范命名规则与编码,做好以后不乱;其次要通过盘点,理清库存,这是会计能力强的表现,你必须对岗位对自己的职业声誉负责。

违法的事坚决不做,宁愿丢掉饭碗也不能丢掉原则。

发票类

1.4、虚构交易与投资,侵吞公司资产。如实向公司反映,履行财务监督职责。

第一,外账请财税公司做,公司只做内账。首先想说外账交给财税公司做,这是国家法律允许的,不然不会有这么多代账公司存在。

这个相对简单。先进行全面清产核资,发现账实不符的,再进行报批核查和酌情调账。重点关注一些重要的项目。

3、税务登记证,发票领用薄等

我认识的一个会计就在接移交时发现了上任移交的银行对账单与账本上的存款数据不相符,接移交时他提出了异议,并把这事跟领导汇报,经初步检查,他的上任的确有经济问题,后来,由纪委介入查实处理。

将有更多专业实战的财务、会计、投资等财经文章,首发在头条号。

(2) 一刀两段法:能够给人看的,都放到外账,不能给人看的,都藏到内账。

3.1、少记的错。这个容易处理,补记就好。

这样的更正方法能理顺错账,又不用完全重做,行政事业单位的会计工作量不大,是可行的,重做会破坏原来的记录,不利于划分责任。更正错账对于接任者来说是一个学习熟悉的机会,也是展示业务能力的机会。

2.5、主体不对的帐。大多数企业,在员工私人车辆公用,往往会觉得,事实如此,入账抵扣,没错,可税务局不认你的保险、车船税等。

2. 乱账的处理。

假错乱的帐,可能还有很多种实际情形,这里就不一一列举了。

“刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错……”,面对这种情况,该如何处理,由于问中提到的“单位”,推测是行政事业单位。

刚到新公司做会计,认为前任的账乱,几乎是职业病,每个会计都这么认为。到底是真乱还是假乱在没弄清楚的情况下,不要妄下结论。你要做的是把你认为乱的地方详细的记录下来,请前任说清楚。结合我自己多年的经验,分两种情况来探讨解决办法:

2、U盾,拷贝的数据磁盘等会计凭证及其他会计资料

怎么做

涉及个别多计少计、科目不对的,也要进行调整。

4、得到确认之后,将你的工作计划报你的领导审批并开展工作。

‬结论

财务专用章及用印记录,发票专用章等

核对好相关数据。会计移交不涉及现金资产,但要做好账实账表、账账的核对工作,尤其是账实核对,比如报表上现金科目多少要与出纳员核对无误,存货等物资要与仓库保管员核对无误,银行账户余额要与银行核对无误,如出现错误要及时指出,并在移交中注明。

1.5、虚报交易价格数量,侵吞公司资产。如实向公司反映,履行财务监督职责。

(2)因专业能力不足而乱。

帐目假乱错,从你的叙述来看前任财务部门管理是非常乱的,会计是个很不负责任的,不知道是不懂业务还是故意而为之,这样的情况接管是非常的麻烦和危险的,首先你应该大概了解和看一下,把不和理的向负责财务的相关领导汇报一下,如果你想接手工作一定要把财务中错的假的一切不符合的记录下来给领导过目能让领导签字更好,做为留存并交办公室一份备案。我的意见这样单位最好不接手,后面的事太多,容易背锅。

根据公司的经营状况,特点,研究适合公司的节税方案,并和现在的做法相比较,测算整体成本的上升程度,通过不断优化方案,将成本控制到老板可以接受的范围。然后制定出“两账合一”的具体步骤,包括公司结构的调整、税收优惠的申请、财务制度的规范、人员的协调安排及培训、时间节点的选择、整体的进度安排等等一系列的工作,都列出详细的计划,再进一步实施。

1、假账

2、报税资料、各类盘点表(现金,固定资产,存货等)

当会计发现假账、乱账、错账时,应该这样处理~

不同的企业类型,可能面临的“乱”是不一样的。如果要说还有“假”,那么问题就更棘手一些。

财神刀,以30年做过企业会计、财务管理、管理咨询师、成本学院、IPO账务整理、投资等的职业阅历,告诉大家:

1.1、虚开增值税发票。属于犯法行为,将承担刑法风险,第一、必须上报财务部领导,由财务部上报公司,由公司决定如何纠正;第二、不能参与到虚开增值税发票,否则就是自己挖坑埋自己。如果你认为得到的利益,有吸引力,自己也参与其中,在金税三期的大监管背景下,很容易被发现的,到时就咎由自取,怨不得别人。

这是一个老问题,但是做财务的,避免不了。

3、根据交接清单和问题说明需要与你的领导详谈,确认先前的不合理项是公司授权的还是财务工作人员所为。如果是公司授权允许的,那么你要和领导确认下一步是按照先前的方式继续,还是重新按照规范去做。

总之,假账不外两类:公司行为的假账,一般涉及法律问题,个人无力回天,自保就是离职;正义就是举报。第二类,个人行为的假账,基本涉及侵吞资产,谋取私利,隐瞒不报,涉及职业能力不足与职业操守不够;剩下只有向公司举报这条路了。

以前的假错乱帐,也许是当年度以前月份的,也许是以前年度的,无论是否涉及外部,如纳税的调整,还是内部涉及资产、负债损益的调整,都必须经过内部审批程序进行调整,只有会计记账凭证的错误可以在会计内部进行调整,很多会计的调账,只有记账凭证,没有原始也没有审批就调账了,真的无知道胆大妄为。

印章类

a,外账乱。我亲身经历过的事情,账本上记录的对公账户余额600多万元,而实际上公户余额只有几千元,账存与实存严重差异,而且这种差异长期存在。当向做账会计提出疑问时,对方的解释是做账单据没有给他们,是公司的错,让他调整时,他让公司提供单据,至于哪些单据由于他太忙一直没说清楚,就这样一直拖着。这种有差错的账,每年都由会计师事务所出具合格的审计报告,至于准确性都懂的。后来,果断换了这家代账公司,另一家公司接手后不到一个月就理顺了。如果仅仅是外账乱,不用焦虑,去外面找家专业的替换掉即可,你只需配合新接手的财税公司,请他们帮你理。

3.3、科目错,调整为正确的科目。

1、根据以上清单逐项交接、核对,对有问题项记录并加注解说明。

把错账调整好后重新出一份报表,再开始新的业务,此后的会计业务按照正常的方法记账就好。

如果领导重视这事,他会在报告上签上意见或者告诉你按你的方法实施,如果领导不重视或者不赞同你报告的看法,今后因为上任错账这件事影响到单位,也与你没关系,你发现问题并提出意见了,是领导没有采纳,责任在上任和主管领导和单位负责人。

1、未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)

3.4、对象错,调整为正确的对象。

妥善保管会计资料。对于上任移交下来的会计资料需要妥善保管好,你可以翻看查阅,但是不能拆散,不能损坏,必须保存好所有的会计资料。

3、如果不能捋顺,或者非常困难,而且明显领导态度有问题,很有可能以前的账都是按照领导的意思去做的,那你就要考虑这个公司已存在的问题和以后即将面对的问题,如果你继续待在这个公司,那你以后可能也会面临着被领导指使不得不去做假账。面临的风险非常大。建议立即离职,这样的公司不要碰。

(1) 因假而乱。

1. 假账的处理。

资料类

总之,理账目是一个比较困难的过程,要帮助企业两账合一可能更为困难,对财务人员的精力体力和专业能力是一个很大的挑战。实务当中还是有所为有所不为,超出能力范围的,要慎行,必要的时候可以请顾问专家来进行指导,对于挑战职业底线的,宁可不为。

这要看你去单位前和单位具体谈妥的哪些工作内容,单位以前的帐假乱错单位都不关心,说明单位对财务不重视,你重新整理也只是为整理而整理,没有实用价值,不划算。以前帐已经定型,只能去更正不能去重做,你也只能是遇到问题解决问题,本来你们单位对会计不重视,整理再好没用,白费力。

当然,可能很多情况下,这些筹划会给企业带来很大的影响,也会使企业的成本出现显著的增加,这就需要企业做一个取舍了。

二是对之前乱的部分集中处理以保证财务工作的连续性。比如库存有账实不符,那么要调整,选择用什么方法来调整清理掉账实的差异,保证后续能够进行正常的账务处理。

解决思路:

处理假账的最理想方法,就是在成本没有显著增加或者增加可控的范围内,能够处理掉企业的“两套账”问题,通过各方面的筹划,让企业走上正规化的道路。

b,内账乱。我说的内账是公司内部的统计报表,不是说做第2套账。我曾接手过1家公司,前任会计辞职一个月后没人接手的情况下离职,我去后打他的电话询问相关账目几乎是爱答不理,没办法,只能慢慢理,起初我也认为她做的账乱有问题。可真正熟悉公司业务后,发现她做的很好,没查出任何问题。通过查看她之前做的账,我理解了她的做账思路,只是与我的不怎么一样。由于题主刚去,对公司的业务要有熟悉的过程,不要过于着急整理内账,只要货币资金与应收应付的余额能对的上,一般不会有大问题,至于你认为乱的地方,可以记录下来慢慢理,公司会给你熟悉时间的。

(1) 增减变换大法:增,就是增加成本,方法不外是找票、虚开票之类;减,就是减少收入,不外是少报收入,不开票就不报等等;变换就是找票来替换,把不能税前扣的统统给换了。

1、银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单

一是选择好今后的解决方案。比如,之前没有做收入的部分,现在要确认收入,那么势必是要多交税,没进项票的部分,肯定也要多交税,如果我们采用的方案是分立这部分业务,并申请核定征收,那么我们需要配备相应的人员来处理这些业务。如果我们之前的问题是利润太高,没有进项票,那么就要把进项票分门别类,找到每一类票的解决方案。采取什么方法来处理。

首先发现假乱错而且明显离谱这个事情,其实以我做10年会计的而且频繁跳槽的经历来说,基本上下一手接手的会计对上一个会计的评价基本上是这样的。基于做账原则和财务知识的有限理解,很容易出现这种情况。我遇过最离谱的事情有两家企业,规模不小,但是你绝对想不到它的产品在做成本的时候,费用和原材料是没做剔税,进项税直接计入成本,当然进项税抵扣也做了。我想很多人看到这个都不能理解,但是它们的上手会计也不认为它有什么错。所以这个有限理解是会给不同的会计带来很多麻烦。但是我们做会计的时候,暂时不去考虑它的处理手法,我们首先要保证的是:1.它的原始凭证是否齐全2.它的现金银行是否有错3.它的往来账是否准确合理4.它的存货是否准确,最后一点的上一个会计它的做账原理,做好了这些,你可以根据自己的知识水平做调账处理。还有,你也可以跟领导层沟通请一个财务顾问来帮你处理这件事,我现在的公司他就是依靠第三方财务顾问来保证账务处理不呈现重大错误,我这家公司入职不久,我也觉得那个账不能看,我也无数个念头想重做那本账,但财务顾问就没说有什么问题。所以这个假乱错很多时候可能是我们理解上或者知识受限的问题。

假账常见思路:

无论他原来的处理是否正确,那都是他的责任,你不需要对这些已经存在的会计资料做任何改动。

查账不仅仅是学习,也能发现上任的错误,要多花点时间把原来的会计账本和凭证仔细查看,如果上任错账比较离谱,需要归纳汇总他原来的错误问题,哪些是错的哪些是假的,分别列出来。

一、接好移交,明确责任


会计人员不仅要精通业务,还要有良好的职业道德,不贪不沾,不做假账。

在工作中出错无法避免,错了可以更正,但是做假账可万万不能,这是一个会计人员的职业操守,是法律底线。

2、交接表和交接说明由交接人、接收人、监交人、部门负责人、公司负责人都签字确认。

2、对于假乱错而且明显离谱的账,看自己是否可以捋顺然后和领导沟通账目存在的问题,看领导的态度,如果能够商量顺利的解决这些错账,那就为以后做账打下了良好的基础。

刚参加工作的时候,因为单位要清理往来账,为了把单位账上的往来科目一个个弄清楚,我在档案室呆了一个星期,翻看了十多年的相关账本和凭证,对每一笔往来的来龙去脉都弄清楚,既把事做好了,也学到了不少的东西。

以一个行政事业单位老会计的身份建议,无论于公于私,都不能让这种错误延续下去,应该明确责任,在保护好原来的会计资料的同时,跟领导汇好报,纠正原来的错账,拒绝做假账,拨乱反正,还一本清晰明了、准确无误的会计账。

2、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等内部资料

核对好相关资料。看问主的标题,估计你已经接移交了,会计移交大多是一些账本、凭证、报表等会计资料以及印鉴等,移接交的会计资料必须要装订整齐,按照移交表上登记的册数清点,确保资料完整、数量准确,防止遗漏等情况。

1.3、多报成本、费用,少交税。涉及虚开增值税、买卖发票等法律风险,如果缺少送货、入库、领用等环节的任何原始凭证,你的帐就很明显是假的,不能参与!并且要向公司反映,如不改进,自行决定去留。

如果您认为本文能给您带来助益,请关注头条号:财神刀。

总之,错账已经发现,就必须更正。对损益有影响的,需要对未分配利润调整;对资产有影响的,调整资产。

一种是因为需要作假而产生的乱,一种是因为前任水平不够产生的乱,这两种乱,处理的方法会有所不同。

财务工作必须“票、款、账”一致,来不得半点将就,否则后患无穷。

2、乱账

如果成本是可控的,相信没有人愿意去做高风险的事情。

3、错账

2.4、科目不对的帐。科目设置不对,这两年会计科目不断调整,就会为了提高财务报表的质量,已经取消的科目,很多人还在用。如税金及附加,应付职工薪酬、长期待摊等等科目;入账不对的帐,如销售费用没有业务招待费,企业也设二级科目核算,虽然实质是对的,但在上市规范时,确实不行的。

对于这个问题,首席投资官评论员周婷婷认为,这个问题可以从以下几个方面考虑。

3.2、多记的错。这个稍微麻烦点,当月好处理;当年也好处理,更正过来就行,先冲后补记。

2、已使用过的存根、票据领购发放登记簿

刚接手单位会计,你要做的事是熟悉单位的会计业务,那就必须去查看原来的会计资料,这是一个学习熟悉情况的机会,通过查账,了解单位的业务流程,学习正确的处理方法。

如果发现错账影响不大,在今后的工作中可以通过账务处理予以更正,对于影响较大的,如债权债务不清楚,有收入支出数据与原始凭证不符或者有虚报冒领等情况出现,必须将情况以书面报告的形式跟领导汇报。

2.3、账实不符的乱账,不管是存货、资产,如果账实不符,很多资产没有了还在提折旧;账上没有的资产却在用,必须查明原因,予以改正,否则当初购入资产的错误石沉大海;要不就是折旧不实,成本也不实,一本糊涂账。

以上财会小童观点,欢迎评论补充。

1、做好交接,公司的财务岗位也会面临着有人离职有人接手,那这个时候交接就显得非常重要,必须有监交人监交,有关领导签字盖章,对移交的遗留问题写书面材料,编制移交清册,移交人员所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

1、审计报告,税务申报表、汇算清缴报表

报表报告类

做假账其实是需要非常严密的逻辑和很高的财务水平的,大多数情况都会把账搞乱。对于这种乱,需要循序渐进,有步骤地处理。

1、网上业务工作的登录账号及密码

明智的领导都重视财务管理,不希望财务方面出问题,肯定也会支持纠错工作,那么你要做的就是更正以前的错账了。

@晴贵妃 与您分享职场故事

切记,会计所有的账务处理都来自原始凭证,且符合入账审批程序才算是合规的记账程序。

普通发票,增值税进销项发票

四、纠正错账,拒绝做假

对不正确的账务记录在检查底稿上,记录下时间、凭证号、摘要、金额、账务处理情况等,把正确的处理意见写出来。通过梳理,对于自己将来要做的事也有了头绪,便于开展工作。

三、做好汇报,明示结果

总之,乱账,主要是内容错,这个是会计人的态度问题,糊涂、懒、不负责任是主要因素,也不排除工作量大,忙中出错;第二是形式错,这个是会计人的专业水平问题,不是核算不专业,就是税法不专业,造成公司的乱账甚至是损失。

更正方法最好先写出更正说明,按照错误问题一个个地填制更正凭证,把说明当附件,如果涉及到调增支出或者成本的情况要让领导在更正说明上签字。

票据类

电子版类

以上是我的分析,希望能帮到题主,也欢迎讨论提出不同意见。

展开阅读全文

你给公司副职领导汇报工作,他说做不了主让给正职汇报,可正职又说这是让副职定就行,咋办?

上一篇

除了《亮剑》之外,还有哪些好看的战争片?

下一篇

你也可能喜欢

插入图片
刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理?

长按储存图像,分享给朋友