有哪些最实用又简单的EXCEL技巧?

blockquote>这8个Excel技巧都不知道,,别说你熟悉Excel!!

03、快速核对同行数据

八、日期转化为星期

这个问题,几乎所有的职场人都遇到过。把合并单元格取消后,很多小白都是一个一个的拖动填充数据,非常的耗费时间,其实我们可以利用定位功能来批量填充数据

九、英文月份转换为月份

选中数字区域-设置单元格 格式-自定义-0!.0,\”万\”

❷ 将鼠标移动到选区的边框线上,按住【Shift键】并按下鼠标左键,进行拖动;

0值大多数情况下都是无意义的数据,如果表格中的0值太多,会让表格看起来非常的杂乱,隐藏0值最完美的方法就是利用Excel的设置来实现。函数结果是0的也能自动隐藏掉

02:批量统一行高、列宽

❶ 选中需移动的数据区域;

1、一秒快速求和

Excel表格中的数据比较多的情况下,想要对比出数据之间的差异,其实并不简单,不过这种情况下,可以用“行内容差异单元格”来解决。

7、隐藏单元格内所有内容,只需要输入三个分号 ;;;

2、日期默认是 2017-1-1显示,如果设置自定义代码yyyy-mm-dd可以让月和日双位显示成为:2017-01-01

当我们缩小列宽的时候,有可能会因为字体太大导致显示不全的情况,还需要手动调整,还是比较麻烦的,我们可以设置自动缩小自定并填充的效果,缩小列宽的时候,字体也能跟随变化非常的方便

其实,只需要一个快捷键就可完成数据的核对。

六、根据单价和数量计算总金额

在这里我们需要用到数据验证这个功能,选择需要设置的数据区域,然后点击【数据】功能组找到【数据验证】在【允许】中选择文本长度,数据选择等于,长度设置为点击确定即可

7.隐藏0值

运用SUMPRODUCT函数,就可以不用每行分别计算再求和了

5、快速将数字以“万”为单位显示

这5个小技巧很实用是吧,你还不快来试试?

转换行列位置,称之为转置,最简单的方法就是利用复制粘贴,复制数据后在选择性粘贴中勾选转置即可。想要实现自动转换行列位置,就需要用到超级表与函数

首先点击【文件】然后点击左下角的【选项】在Excel设置中点击【高级】拖动滑块向下找到在【在具有零值的单元格中显示零值】将前面的对勾去掉即可,这样的话就不会显示任何零值了

8.自动更正

选中求和区-按 ALt+= 快捷键即可快速求和

6、身份证号提取出生日期

其中,y代表年,可替换为m(月),d(天)

05、单元格内可视化——迷你图

❸ 在选中区域的左侧,会插入与选中行数或列数相同的区域。

❷ 在选中区域点击右键,选择【插入】;

在 Excel 中,双击是一个神奇的操作,除了可以自动调整列宽,还可以将当前数据填充到最底行。

二、将手机号分段显示

【方法-插入多行多列】

4、给汉字标注拼音

解决方法,如下动图:

问题解析原因分析

如果我们直接制作下拉菜单,是无法实现自动更新的,想要下拉菜单自动更新,首先我们需要选择数据区域,按下ctrl+t将普通表转换为超级表,随后再制作下拉菜单,在数据源中增加或者减少数据,下拉菜单就能实现自动更新了

16.自动缩小字体

❶ 选中多行或者多列;

加按【Shift键】拖动选中区域。

❷ 拖动行标或列标之间的线。

分析结果,我们可以看出:筛选出的三位员工,他们的身份证号码的前15位是一致的。

a、绘制一条斜线,插入-形状-线段-设置形状轮廓为黑色,复制线段绘制另一条斜线

取消合并单元格后按下ctrl+g调出定位,选择【定位条件】然后点击空值点击【确定】随后在编辑栏中输入等于第一个单元格数据最后按下ctrl+回车批量填充

5.查找重复值

MONTH(目标值&1)

这是什么原因?

自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 :[红色][>100]0

对于一些固定长度的数据,比如手机号码,工号,身份证号码等,我们可以限制它输入的长度来一定程度上的提升准确率

想要在单元格内换行,输入数据后只需按下alt+回车即可实现在单元格中换行的效果

13.批量纠正日期格式

点评:不用手动去增加内容,释放你的双手~

如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率

把公式改为“=COUNTIF($C$2:$C$12,C2&\”*\”)”,在统计条件C2后面加上&\”*\”,让EXCEL“明白”现在统计的是文本,结果如下图:

首先在数据旁先输入想要批量计算的数值,在这里我们输入的是5,随后复制这个5,选择想要批量计算的数据区域,点击鼠标右键找到【选择性粘贴】在运算中选择【加】然后点击确定即可,这样的话就能批量计算数据了

4.取消合并单元格,批量填充数据

excel技巧有很多,下面小编就给大家分享几个简单实用的excel技巧:

文章来源于微信公众号【ID:youxin201606】

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章:

我是excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据) – 选取数据 , 一次点击【开始】 – 【填充】 – 【两端对齐】。

08、快速创建勾选框

个人感觉这些技巧,还是平时比较常用的也比较好用的,哈哈。

注:设置完成后看起来在单元格内有“月”这个汉字,但实际单元格内仍然只是一个数字,不影响公式引用。

很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过,方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

比如:

一、在EXCEL中输入打勾的方框(在world同样实用)

五、用生日计算年龄

点评:不用手动插入,真的很方便!

【方法】

高级筛选的结果如下:

=–TEXT(MID(K6,7,8),\”0000-00-00\”)

你不信?快来看吧~

输入下列函数公式,往下拖即可,K6为第一个身份证号所在单元格

【方法-插入单元格区域】

七、行列转置

选中任意一行,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】+鼠标左键,向下拖拽即可。

我认为:身份证号码统计易出现的错误,也应该会处理。

❷ 双击行标或列标之间的线。

当然,除了折线图外,迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择,总能快速满足你的需求的。

06、瞬间插入空行

函数:DATEDIF(出生年月,TODAY(),\”y\”)

再也不用按着自动填充柄满表格拖了~

TEXT(日期,\”aaaa\”)

此时,将其做成迷你图是一个不错的选择。

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4、在表格设计时,如果用纯数字代替带汉字的月份,会更方便公式引用。自定义代码 :G/通用格式\”月\”

在筛选条件的身份证后面加上“*”,让EXCEL认为筛选条件是文本。

04:快速移动局部数据

❸ 待显示的插入位置线正确后,松开左键。

在根据身份证号码筛选员工信息的时候出现错误:同一个身份证号码,高级筛选出好几位员工,错误出现过程如下动图:

8、将EXCEL表格打印成一页

有时候输入的内容是一列的,但是我想要将它弄成行的,咋办?一个个复制粘贴肯定是不靠谱的,所以,还是用“选择性粘贴”吧。

我们在工作中使用 Excel,有一些小技巧能帮助我们更便捷、高效地完成工作。

七、IF函数条件判断

EXCEL技巧创建下拉列表的方法

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05:双击自动生成数据

这个的应用面比较窄要求小数点的位数是固定的,但是如果遇到类似的问题,也能大幅度提高数据录入的效果。设置也非常的简单

5、在excel单元格中输入1显示\”√\”,输入2显示\”×\”,自定义代码[=1]\”√\”;[=2]\”×\”后,可以实现输入1显示\”√\”,输入2显示\”×\”

以上就是今天分享的16个Excel小技巧,有你不知道的吗?

比如,在D2单元格输入公式:\”=COUNTIF($C$2:$C$12,C2)\”,向下填充,会出现统计错误,如下图:

六、快速提取数据

以上教程基于OFFICE 2016版制作,2013版/365版操作方式一样,2010版及以下,WPS按钮位置可能有所区别,但是设置方法一致!

2)选中单元格,字体选择Wingdings2

掌握这9个神技巧,让你工作效率翻倍,轻松找到合适工作!

输入大写字母 “R”,将字体设置为Wingdings 2,即可轻松打钩

按住ctrl键,选中多个sheet,在当前sheet修改表格,查看多个sheet已同步修改。

选多少就插入多少。

选中单元格-右击-设置单元格格式-自定义,类型改为000-0000-0000,即可。

首先选择整列数据,然后点击分列,点击两次下一步,在最后一步中点击日期格式,最后点击确定即可

14.自动调整行高列宽

按快捷键Ctrl+P进入打印预览,然后点击【页面设置】点击【工作表】勾选【单色打印】就能实现不打印任何的颜色了

2.提取身份证号码中的出生日期

选择日期区域-设置单元格格式-自定义-aaaa

上面8个技巧就是小编今天给大家分享的,希望可以帮到你。

一次双击,让列宽自动匹配内容的长度。

首先利用【Ctrl+G】定位空值 ,然后利用【Alt+=】一键设置求和公式

在数据透视表中,双击统计数据,还能自动生成明细表。

四、冻结多行多列单元格

先批量选中,就能批量处理。

四、筛选不重复项

关注【精进Excel】头条号,如果任意点开三篇文章,没有你想要的内容,算我耍流氓!

❶ 选中单元格区域;

只需选择数据区域,然后按下ctrl+g调出定位,选择【定位条件】然后点击空值点击【确定】随后在编辑栏中输入缺考,按下ctrl+回车批量填充即可

12.单元格内换行

说起Excel,那里面好用的功能简直不要太多,反正平时处理数据什么的,大多人用到的都是Excel。不过今天还要来和大家讲讲,Excel中那些感觉比较好用的技巧。

一、快速处理列宽、行宽

Excel中有许多提高效率的小技巧,这些技巧不像函数或者数据透视表那样可以系统性地学习,通常是不经意间习得,然后提高你的效率。

01、快速合并多行数据

五、巧用输入法键入中文数字

选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

04、快速移动局部数据

2、设置3栏表头

(18位身份证号码的正确输入方式也附上一句吧:一种方式是把单元格格式设置成文本,另一种方式是在输入身份证号码之前加一个英文状态的单引号。其实这两种方法操作过程不一样,实质都是一样的,就是把单元格变成文本格式)

制作表头的时候,经常会用到斜线来分割单元格,这个也可以快速制作并且弄得很漂亮。

解决方法:

如图所示,将左边的销售额快速转换为右边的显示形式!

【方法】

首先选择数据区域按下Ctrl+T将普通表转换为超级表,随后使用TRANSPOSE函数转置数据即可

11.空白单元格批量输入相同的数据

如图所示,将左边的星期快速显示为右边所示形式

二、斜线分割单元格

【方法】:

根据身份证号码提取出生日期,相信这个问题很多人都遇到过这样的问题方法也很多,最简单的方法就是利用分列来实现。

录入数据的时候,单元格无法自动适应内容宽度,要是想要让表格看起来更加好看,那可以对行距或列距进行调整。

函数中的标准可以根据需要调整,判断的输出结果同样可以根据需要调整

首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口,随后点击【对齐】勾选缩小字体并填充即可

01:列宽自动适应内容

操作如下:

❷ 在选中区域的行标或列标处点击右键,选择【插入】;

b、插入文本框,输入表头信息

原因是Excel对同一串数字的有效辨识,仅限于15位。虽然在身份证号码输入的时候已经把该单元格变成文本格式,但EXCEL仍然认为这是一串数字。

用动图分享几个小功能,这个效果比较直接,要看更详细的内容,可以去看我发表的文章和视频。

3、一秒在方框内打钩

另:在对身份证号码统计个数时,也会出现错误:

02、快速关闭所有已打开Excel

000 0000 00,操作如下:

Excel中正确的日期输入格式只有两种,一种是以斜杠分割数据:2021/4/10,另一种是以减号分割数据:2021-4-10,其余的日期输入格式都是错误的,无法使用函数透视表等一些数据处理工具。想要纠正他们最简单的方法就是利用分离

输入第一个分段的卡号,然后选择填充的单元格,按Ctrl+E 即可快速填充

❶ 选中所有需要统一的行或者列;

比如在这我们想要批量为空白单元格批量输入缺考两个字

害你在用鼠标右键插入空行或者空列么?

点评:又是不用一个个调整行距列宽的技能。

数据批量增加减小5,数据批量扩大缩小5倍,都可以使用这个方法

有时候需要将单元格中的某个数值提取出来,这时候只要在第一个单元格中填写,再下拉选择“自动填充选项”的“快速填充”就行了。

如果打开的文件过多,需要同时关闭所有的Excel文件,我们有快捷方式。

选取两列后,按【Ctrl + \】,后面那个按键,在中文状态是顿号【、】那个按键,英文状态是斜杠【\】键。

3、把以元为单位显示的数字显示成以万元为单位的数字,可以用自定义代码0\”.\”0,

1)选中要拆分单元格的最后一个单元格,见动图,选择:视图-冻结拆分单元格,拖拉表格查看冻结效果

函数:SUMPRODUCT(列1,列2)

8、按条件设置颜色

选中所有需要调整的行或列,然后将鼠标放在两列间的线上,双击鼠标左键,就可以一次性批量操作。

点评:不用一个又一个地区调整列宽

一图抵千言,大家都知道这个道理,但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系,如果都制作成Excel图表,没有这个必要。

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工作中我们经常会对一些数据标记颜色,但是在打印的时候却犯了难。把颜色取消过一段时间标记的重要数据还需要再标记一次,不把颜色取消打印整个表格看起来非常的不和谐,这一块黑那一块黑的。其实我们可以利用Excel中的打印设置,让表格在打印的时候不显示任何颜色

三、差异数据核对

在分页预览窗口内,将鼠标移至分页处,当鼠标变为双箭头时,按住鼠标左键拖动即可

三、批量修改多个sheet表格

9、银行卡号快速分段显示

可以借用输入法在Excel中输入中文数字,比方说借用搜狗输入法,点击需要输入的单元格,键盘按下V,然后输入阿拉伯数字,会出现简体和繁体中文,点击对应字母就可以快速输入了。

早OUT了,其实仅用鼠标操作用能快速插入任意想要的行或列。

03:一次插入多行/多列/多个单元格

Excel中简单又实用的小技巧非常的多,今天就跟大家分享16个简单又实用的动图小技巧,可直接套用,快速提高工作效率,收藏备用吧~

1.不打印颜色

通常情况下,在Excel中,不建议将多组数据写到一个单元格中,但是难免我们会碰到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

有时候表格中,会有一些同样的数据,那一个个找肯定是不太实际的,所以可以用数据验证来搞定。选中不重复范围——点击数据——数据验证——设置——允许为自定义——公式= COUNTIF($D$2:$D$7,D2)=1

❶ 选中所有需要调整的行或者列;

6、电话号码分段显示电话号码分段显示更方便识别,自定义代码

❸ 在弹出窗口中选择插入位置,点击【确定】。

经常会遇到需要核对数据的情况:比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对,就太麻烦了,当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。

1、让单元格内超过11位数字正常显示的方法:自定义格式为0即可,操作如下图:

选择多行或者多列数据,将鼠标放在行标号或者列标号之间,当鼠标变成上下方向箭头的时候双击一下,这样的话就会设置为最合适的行高或者列宽了

15.制作自动更新的下拉菜单

注意事项:调整分页方法仅限于表格大小相差不太大时,若表格太大不适合一页打印,建议分页打印

查找重复也是一件非常令人头疼的事情,最简单的方法就是利用条件格式与筛选来解决了,首选选择需要查找重复的数据区域,然后点击【条件格式】找到【突出显示单元格规则】选择【重复值】直接点击确定,然后添加一个筛选按钮,选择根据颜色筛选数据,选择粉红色就能找到重复数据

6.限制数据长度

07、快速设置求和公式

首先选择整列数据,然后点击【分列】选择【固定宽度】分列点击【下一步】,随后在出生日期的前后各单击一次建立两条分割线,这样的话身份证就被分割为三段,随后点击【下一步】,我们点击第一段与第三段选择【不导入此列】,然后选择中间的这一段,将格式设置为日期格式,放在一个位置即可

3.批量运算

更多技巧可以关注我的头条号,不定期更新。

如果我们打开了多个Excel文件,Excel为了保护文件不被误关闭,因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时,只能关闭当天活动的Excel文件。

按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关闭所有打开的Excel文件。

输入R,字体修改为 wingdings2即可。

首先点击【文件】然后点击左下角的【选项】在Excel设置点击【高级】勾选自动插入小数点,将位数设置为3然后点击确定即可,这样的话输入数据就能自动的插入小数点

10.自动转换行列位置

如果我们在录入数据的时候,需要频繁地录入一些固定的数据比如:公司名称,项目编号,公司地址等,可以利用这个功能来设置字母代号,达到输入代号就能自动输入公司名称与地址的效果

在这里我们想要实现输入exc自动显示为Excel从零到一,只需要点击【文件】然后找到【选项】在Excel选项中点击【校队】找到【自动更正选项】在【替换】中输入exc【为】中输入Excel从零到一。点击确定即可,这样的话我们输入exc就会显示为Excel从零到一

9.自动录入小数点

IF(数值>=标准,\”是\”,\”非\”)

1)在单元格输入R

7、日期快速显示为星期

解决方法

还是由于Excel对同一串数字的有效辨识,仅限于15位,会把前15位相同的身份证号码等同成完全相同。

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